Canllawiau

Cais am Grant Gwarant Swyddi – Cyfarwyddiadau a Meini Prawf Asesiad

Diweddarwyd 17 Chwefror 2026

Yn berthnasol i Loegr, yr Alban a Chymru

Gwarant Swyddi - Cam Un

Cais am Grant – Cyfarwyddiadau a Meini Prawf Asesiad Ionawr 2026

Cyflwyniad

Mae’r cyfarwyddiadau hyn, ynghyd â’r ddogfen Canllaw Grant Gwarant Swyddi a’r holl wybodaeth a dogfennau eraill y maent yn cyfeirio atynt, wedi’u cynllunio i sicrhau bod pob Cais am Grant sy’n cael ei gwblhau yn cael ei drin yn deg. Felly, mae’n bwysig eich bod yn darparu’r holl wybodaeth y gofynnir amdani yn y ffurf a’r drefn a nodir.

Darllenwch y wybodaeth a’r cyfarwyddiadau yn ofalus gan y gallai peidio â chydymffurfio â’r cyfarwyddiadau arwain at anghymhwyso eich Cais am Grant o’r ymarfer hwn. Mae angen i Ymgeiswyr Grant sicrhau eu bod wedi darllen yr holl ddogfennaeth sydd wedi’i chynnwys yn y pecyn hwn yn drylwyr.

Noder fod y cyfarwyddiadau hyn, a’r holl wybodaeth neu ddogfennau eraill y maent yn cyfeirio atynt yn cael eu cyhoeddi fel rhan o Gam Un Gwarant Swyddi yn unig. Fel yr amlinellir yn y canllawiau grant, mae’r DWP yn cadw’r hawl i ddiwygio, egluro, ychwanegu neu dynnu’n ôl y cyfan neu unrhyw ran o’r cyfarwyddiadau cais am grant a’r meini prawf asesu, y canllawiau, y Cytundeb Cyllido Grant, ac unrhyw ddogfennau sydd ynghlwm neu wedi’u hatodi yno, ar unrhyw adeg yn ystod y broses Gwneud Cais am Grant, gan gynnwys amrywio unrhyw amserlen neu ddyddiadau cau a nodir yn y ddogfen Cyfarwyddiadau Ceisiadau am Grant a’r Meini Prawf Asesu hyn.

Y Broses Gwneud Cais

Bydd y cyfnod gwneud cais yn agor ar 29 Ionawr 2026 a bydd ar agor am un mis tan 23:59pm (hanner nos) ar 28 Chwefror 2026. Ein nod fydd dyfarnu cynigion llwyddiannus ar ddechrau Ebrill, a disgwylir i’r swyddi cyntaf a ariennir ddechrau ym mis Ebrill 2026.

Digwyddiad	Dyddiad ac Amser
Cyfnod gwneud cais yn agor ar Find a Grant	29 Ionawr 2026, 11:00am
Sesiwn Gwybodaeth ar gyfer y Broses Gwneud Cais	5 Chwefror 2026, 10:00am
Sesiwn Galw i Mewn ar gyfer y Broses Gwneud Cais	12 Chwefror 2026, 10:00am
Sesiwn Galw i Mewn ar gyfer y Broses Gwneud Cais	19 Chwefror 2026, 10:00am
Sesiwn Galw i Mewn ar gyfer y Broses Gwneud Cais	26 Chwefror 2026, 10:00am
Dyddiad Cau ar gyfer Cwestiynau Eglurhad gan bartïon â diddordeb	20 Chwefror 2026, 12:00
Cyhoeddi Ymatebion i Gwestiynau Eglurhad	Yn wythnosol yn ystod y cyfnod ceisiadau
Dyddiad cau ar gyfer Cyflwyno Ceisiadau Grant	28 Chwefror 2026, 23:59pm
Hysbysiad dyfarniad o gyllid arfaethedig	Ebrill 2026
Dyddiad dechrau disgwyledig y Gytundeb Cyllido Grant Gwarant Swyddi	Ebrill 2026

Rhaid cyflwyno ceisiadau drwy ‘Find a Grant’ a nodi’n glir pa un o chwe ardal cam 1 mae’r cynnig yn ymwneud ag ef. Rhaid i gynigion ddangos dealltwriaeth – neu gynlluniau i ddatblygu dealltwriaeth – o’r farchnad lafur leol a’r cyd-destun daearyddol, wedi’i ategu gan fewnwelediad perthnasol, a nodi cynlluniau clir ar gyfer ymgysylltu â chyflogwyr a phartneriaid. Gall ymgeiswyr gynnig i fod yn brif Sefydliad Cyflenwi mewn cymaint o’r 6 ardal ag y dymunant; rhaid cyflwyno cais ar wahân ar gyfer pob ardal. Fodd bynnag, dim ond un sefydliad fydd yn cael ei ddyfarnu i ddarparu Gwarant Swyddi fel y Sefydliad Cyflenwi arweiniol mewn uchafswm o ddau o’r 6 ardal.

Mae’n ofynnol i ymgeiswyr dystio eu gallu i ddod o hyd i gyfleoedd cyflogaeth a ariennir sy’n darparu cyflogaeth dderbyniol (fel y’i diffinnir yn y Cytundeb Cyllido Grant (GFA)), ac ystyrlon (fel y’i diffinnir yn y canllawiau grant).

Rhaid iddynt ddangos gallu i gyflenwi ar y raddfa ofynnol yn yr ardal ddaearyddol berthnasol, ac felly, darparu Cynllun Cyflenwi sy’n cynnwys amserlen o Ebrill 2026 i Ebrill 2027 ar gyfer faint o Gyfranogwyr y maent yn disgwyl gallu eu cymryd ar atgyfeiriad, lleoli mewn cyflogaeth a ariennir yn fisol a chefnogaeth yn ystod eu hamser ar y Cynllun. Rhaid datblygu’r Cynllun Cyflenwi hwn yn unol â’r gofynion bod raid i gyflogaeth a ariennir ddechrau rhwng Mai a Hydref 2026, gan nodi bod yn rhaid i gyflogaeth a ariennir terfynol ddod i ben erbyn 30 Ebrill 2027. Rhaid iddo hefyd ystyried yr isafswm nifer o atgyfeiriadau disgwyliedig a nodir yn y canllawiau grant. Bydd y galw yn wahanol ar draws pob ardal ac felly bydd disgwyl i ymgeiswyr hefyd nodi sut y bydd cynlluniau cyflenwi yn rheoli unrhyw amrywiad lleol.

Er mwyn dangos eu gallu i ddarparu cefnogaeth, rhaid i ymgeiswyr ddangos tystiolaeth yn eu cynllun cyflenwi o’u gallu i ddarparu cymorth priodol i helpu cyfranogwyr – llawer gyda rhwystrau lluosog ac anghenion cymhleth – i lwyddo. Bwriad y cyllid hwn yw talu’r costau sy’n gysylltiedig â darparu cymorth a hyfforddiant wedi’i deilwra i bob cyfranogwr i’w cefnogi i ddechrau yn y swydd, mynd ymlaen yn y swydd a symud ymlaen i gyflogaeth gynaliadwy.

Rhaid i ymgeiswyr ddarparu model ariannol sy’n amlinellu’r costau disgwyliedig y byddant yn eu hwynebu wrth gyflenwi’r cynllun dros y cyfnod ariannu, yn seiliedig ar eu cynllun cyflenwi.

Felly, rhaid i geisiadau gynnwys cynllun cyflenwi cadarn a model ariannol cysylltiedig (gan gynnwys tystiolaeth o’r lefel ddisgwyliedig o gyllid sydd ei angen), a chadarnhad bod y sefydliad yn bodloni holl ofynion cyfreithiol a chydymffurfiaeth y cynllun.

Sgorio

Bydd ceisiadau’n cael eu hasesu gan ddefnyddio’r meini prawf canlynol ar draws pedair adran allweddol:

Cynllun Cyflenwi (Uchafswm o 12 pwynt)

Mae’r maen prawf hwn yn asesu cryfder a gallu cyffredinol eich dull cyflenwi, gan gynnwys: y nifer disgwyliedig o gyfranogwyr y gallwch eu cymryd ar atgyfeiriad, a nifer y dechreuwyr cyflogaeth a ariennir y gallwch eu cyflenwi, eich model ymgysylltu â chyflogwyr, sut y byddwch yn dod o hyd i gyflogaeth dderbyniol (fel y’i diffinnir gan y GFA), sut y byddwch yn paru cyfranogwyr i rolau addas a’r dull o ddarparu cymorth wedi’i deilwra. Dylai hyn hefyd gynnwys eich agwedd tuag at ddiogelu a lles.

Gallu Sefydliadol (Uchafswm o 12 pwynt)

Mae’r maen prawf hwn yn asesu eich gallu i gyflenwi Gwarant Swyddi yn effeithiol ac ar gyflymder, gan gynnwys profiad eich sefydliad o gyflenwi rhaglenni tebyg, cefnogi pobl ifanc â rhwystrau lluosog ac anghenion cymhleth, sgiliau’r gweithlu, llywodraethu ac arweinyddiaeth a pharodrwydd gweithredol o Ebrill 2026 gyda’r swyddi cyntaf i ddechrau ym mis Mai 2026. Mae hyn yn cynnwys ystyriaeth o’ch perthnas presennol â rhanddeiliaid a fydd yn cefnogi cyflenwi, tystiolaeth o fewnwelediad i’r farchnad lafur leol a/neu fanylion am sut y byddwch yn gweithio gyda phartneriaid lleol i feithrin gwybodaeth am anghenion a chyfleoedd y farchnad lafur leol, a sut y bydd hyn yn llywio dod o hyd i gyfleoedd cyflogaeth a ariennir.

Llywodraethu a Monitro (Uchafswm o 6 pwynt)

Mae’r maen prawf hwn yn asesu eich trefniadau llywodraethu, adrodd a monitro i sicrhau atebolrwydd, cyflenwi effeithiol, cydymffurfiaeth, ac atal twyll neu wallau ar draws eich sefydliad ac unrhyw bartneriaid cyflenwi a Chyflogwyr y byddwch yn gweithio gyda hwy.

Gwerth am Arian (Uchafswm o 9 pwynt)

Mae’r maen prawf hwn yn asesu a yw’r cynllun cyflenwi arfaethedig a’r model ariannol arfaethedig yn cynrychioli defnydd effeithlon a chyfiawnhadwy o arian cyhoeddus. Mae’n ystyried a yw eich model ariannol yn glir ac yn gydlynol, yn defnyddio adnoddau’n effeithiol ac yn gysylltiedig â chanlyniadau i bobl ifanc. Fel y nodir yn y canllawiau grant, rydym wedi gosod uchafswm ar gyfer costau ymuno cyflogwyr a chostau cymorth a gweinyddu y sefydliad cyflenwi. Bydd disgwyl i ymgeiswyr gynnig o fewn yr amlen hon a nodi sut mae’r cais arfaethedig yn cynrychioli gwerth am arian.

Bydd pob maen prawf yn cael ei sgorio ar raddfa o 1 i 6. Mae’r raddfa sgorio yn cael ei chymhwyso’n gyson ar draws yr holl feini prawf. Bydd pwysoli ychwanegol o 100% yn cael ei gymhwyso i sgoriau ar gyfer y cynllun cyflenwi a gallu’r sefydliad, a bydd pwysoli ychwanegol o 50% yn cael ei gymhwyso i’r sgôr ar gyfer gwerth am arian. Mae’r sgôr uchaf ar gyfer pob maen prawf yn adlewyrchu ei bwysigrwydd. Y sgôr uchaf posibl ar draws yr holl feini prawf yw 39 pwynt.

Rhif ymateb	Disgrifiad	Pwyntiau ar gael (o gyfanswm o 39)	Pwysoli wedi’i gymhwyso
Adran 1	-	-
Adran 1.1	Datganiad Cymhwysedd	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 2	-	-
Adran 2.1	Eich Manylion	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 3	-	-
Adran 3.1	Cyllid	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 4	-	-
Adran 4.1	Manylion Ychwanegol y Sefydliad	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 5	-	-
Adran 5.1	Manylion Cyswllt Arweiniol	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 6	-	-
Adran 6.1	Gwybodaeth am Grant	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 7	-	-
Adran 7.1	Ardal Ddaearyddol	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol
Adran 8	-	-
Adran 8.1	Cynllun Cyflenwi	12 – Deuddeg	100% pwysoli wedi’i gymhwyso i bwyntiau a ddyfernir (e.e. sgôr 6 = 12 pwynt)
Adran 9	-	-
Adran 9.1	Gallu Sefydliadol	12 – Deuddeg	100% pwysoli wedi’i gymhwyso i bwyntiau a ddyfernir (e.e. sgôr 6 = 12 pwynt)
Adran 9.2	Llywodraethu a Monitro	6 – Chwech	Heb bwysoli
Adran 10	-	-
Adran 10.1	Gwerth am Arian	9 – Naw	50% pwysoli wedi’i gymhwyso (e.e. sgôr 6 = 9 pwynt)
Adran 11	-	-
Adran 11.1	Datganiadau	0 – Sero	Ddim yn Berthnasol

Rhaid i ymgeiswyr fodloni isafswm o ddau drothwy ansawdd i symud ymlaen yn y broses o wneud cais:

1. Model Cyflwyno — sgorio 6 phwynt neu uwch

2. Gallu sefydliadol — sgorio 6 phwynt neu uwch

Os bydd ymgeisydd grant yn sgorio 1 ar unrhyw gwestiwn unigol a sgoriwyd yn adrannau 8-10, neu’n methu ag ateb pob cwestiwn yn y ffurflen, bydd y cais am grant yn cael ei ystyried yn gais grant a wrthodwyd ac yn cael ei anghymhwyso. Bydd ceisiadau grant nad ydynt yn cael eu hystyried yn gais a wrthodwyd yn cael eu hystyried yn gais grant dilys.

Rydym wedi gosod uchafswm cyfrif geiriau ar eich ymateb i bob cwestiwn a sgoriwyd. Darperir y terfynau hyn yn cais am grant a bydd unrhyw eiriau sy’n fwy na’r cyfrif geiriau a neilltuwyd yn cael eu hanwybyddu’n llwyr ac ni fyddant yn cael eu gwerthuso.

Amlinellir graddfa’r sgorio isod:

Sgôr	Disgrifiad	Esboniad
6 – Gwych	Cynhwysfawr, clir, ac argyhoeddiadol	Yn mynd i’r afael yn llawn â phob awgrym gyda thystiolaeth gref, methodoleg glir, a chynlluniau realistig. Yn dangos arloesedd, partneriaethau cryf, a hyder uchel mewn cyflenwi.
5 – Da Iawn	Cryf a manwl	Yn mynd i’r afael â’r rhan fwyaf o awgrymiadau’n dda, gyda thystiolaeth dda a chynlluniau clir. Bylchau bach ond ar y cyfan yn gredadwy iawn ac wedi meddwl trwyddo yn dda.
4 – Da	Digonol a chredadwy	Yn cwmpasu pwyntiau allweddol gyda manylder rhesymol. Mae rhai meysydd yn brin o ddyfnder neu eglurder ond ar y cyfan yn ddichonadwy ac yn dderbyniol.
3 – Teg	Manylion cyfyngedig neu aneglur	Yn mynd i’r afael ag awgrymiadau’n arwynebol. Yn brin o dystiolaeth neu eglurder yn y dull. Yn codi pryderon ynghylch dichonoldeb neu barodrwydd.
2 – Gwael	Bylchau sylweddol	Hepgoriadau mawr neu ymatebion aneglur. Dealltwriaeth gyfyngedig o ofynion. Risg uchel o beidio â chyflenwi.
1 – Gwael Iawn	Annigonol	Yn methu â mynd i’r afael â’r awgrymiadau’n ystyrlon. Dim cynllun na thystiolaeth gredadwy. Nid oes gan yr ymateb ddigon o dystiolaeth neu fanylion ac nid yw’n dangos gallu i gyflenwi.

Bydd pob ymgeisydd grant y bernir eu bod wedi cyflwyno cais am grant dilys yn derbyn sgôr asesu wedi’i bwysoli yn seiliedig ar y meini prawf asesu a nodir uchod. Bydd yr ymgeisydd sy’n cyflenwi’r cyfanswm sgôr wedi’i bwysoli uchaf ar gyfer pob maes yn cael ei argymell ar gyfer dyfarniad. Os bydd sgôr gyfartal, bydd y broses a amlinellir yn yr adran datglwm yn berthnasol i benderfynu ar y cynigydd llwyddiannus.

Cwblhau cais

• Ni ddylid cyflwyno unrhyw ddogfennaeth ychwanegol gyda’r cais am grant, os na nodir yn wahanol (gweler isod).

• Chi sy’n gyfrifol dros sicrhau bod eich ffurflen gais am grant wedi’i chwblhau’n llawn a bod yr holl wybodaeth wedi’i chynnwys cyn y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno’r cais am grant. Gadewch ddigon o amser i gyflwyno’ch cais am grant. Argymhellir eich bod yn caniatáu amser i gynnal gwiriad terfynol cyn y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno. Ni fydd yn bosibl i chi gyflwyno unrhyw wybodaeth bellach ar ôl y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno ceisiadau a bydd unrhyw geisiadau a dderbynnir ar ôl y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno yn cael eu gwrthod.

• Ni fydd problemau Technoleg Gwybodaeth (TG) o fewn eich system eich hun yn cael ei ystyried yn sail resymol dros gyflwyno’n hwyr. Gallwch addasu ac ailgyflwyno’ch cais am grant unrhyw bryd cyn y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno. Os byddwch yn dod ar draws unrhyw broblemau TG gyda ‘Find a Grant’, cysylltwch â dwp.jobguaranteeteam@DWP.GOV.UK cyn y dyddiad cau. Ni ellir addasu ceisiadau am grant ar ôl y dyddiad cau ar gyfer cyflwyno.

• Bydd pob ymgeisydd grant yn atebol am yr holl gostau a wynebir wrth baratoi a chyflwyno eu cais am grant. Ni fydd DWP yn atebol am y costau hyn ac ni all y derbynwyr grant ddefnyddio eu cyllid grant Gwarant Swyddi i dalu costau a achosir wrth baratoi a chyflwyno eu cais am grant.

• Efallai y bydd pob ymgeisydd yn dymuno cymryd eu cyngor eu hunan (gan gynnwys cyngor cyfreithiol, ariannol neu dreth) a dylent fynd i mewn i’w trafodaethau eu hunan gyda phartneriaid yn y gadwyn gyflenwi mewn perthynas â pharatoi a chyflwyno eu cais a byddant yn gwneud hynny ar eu risg ei hunan ac yn cydymffurfio â’r holl gyfreithiau a rheoliadau perthnasol. Nid yw unrhyw gymorth neu ganllawiau a nodir yn y pecyn dogfen hwn neu a ddarperir fel arall gan DWP neu unrhyw gorff arall mewn cysylltiad â’r broses gwneud cais, yn awgrymu ac ni fydd yn awgrymu unrhyw gefnogaeth i gais unigol cyn Hysbysiad Amodol i Symud Ymlaen (nid yw’n ymrwymiad cyllido ei hun), ac ni fydd yn awgrymu nac yn rhoi unrhyw atebolrwydd i’r DWP am y mewnbynnau neu allbynnau a ymgymerir gan bob darpar ymgeisydd. Nid oes unrhyw beth yn y pecyn dogfen yn ffurfio neu gellir ei ystyried fel cyngor ariannol, cyfrifon, treth neu dechnegol.

Dim cydgynllwynio mewn ceisiadau

Rhaid i ymgeiswyr (a’u his-gontractwyr, aelodau consortiwm, ymgynghorwyr, neu gwmnïau grŵp) beidio â:

• gosod neu addasu unrhyw ran o’u cais drwy gytundeb â pherson arall

• rhannu neu gyfleu gwerth y cais neu wybodaeth gysylltiedig ag unrhyw un ac eithrio’r Awdurdod

• cytuno â pherson arall i’w hatal rhag cyflwyno cais

• datgelu neu ganiatáu mynediad at wybodaeth y cais i unrhyw berson arall.

• cynnig neu ddarparu arian, cymhellion, neu ystyriaeth werthfawr i ddylanwadu ar gamau gweithredu neu hepgoriadau sy’n gysylltiedig â cheisiadau

• eithriad ar gyfer cyd-gyfranogwyr – Gall aelodau consortiwm sy’n gweithio ar yr un cais rannu gwybodaeth angenrheidiol ar gyfer paratoi’r cais ar y cyd hwnnw

• canlyniadau torri’r rheolau - Gall yr Awdurdod anghymhwyso’r ymgeisydd o’r gystadleuaeth grant. Gall camau troseddol neu sifil ychwanegol fod yn berthnasol

• mesurau ataliol - Gall yr Awdurdod ei gwneud yn ofynnol i ymgeiswyr weithredu gweithdrefnau neu gamau gweithredu i atal neu roi stop ar ymddygiad cydgynllwyniol

Datglwm

Os bydd dau neu fwy o ymgeiswyr yn cael yr un sgôr asesu cyffredinol, bydd yr ymgeisydd â’r sgôr uchaf ar gyfer adran 8 (cynllun cyflenwi) yn cael eu graddio’n uwch. Os yw’r sgoriau’n parhau i fod yn gyfartal, bydd adrannau dilynol yn cael eu hystyried yn nhrefn rifiadol nes bod y cwlwm wedi’i thorri. Ar gyfer adrannau gyda chwestiynau lluosog, dim ond y cwestiwn sydd wedi’i bwysoli a gymhwysir yn y broses hon. Bydd dyfarniad yn cael ei wneud i’r ymgeisydd cyntaf i gael sgôr uwch ar unrhyw gam.

Os yw ymgeisydd yn llwyddiannus mewn mwy na dau ardal, bydd y dyfarniad fel arfer yn seiliedig ar y ddau ardal â’r sgoriau uchaf. Fodd bynnag, gall DWP, yn ôl ei disgresiwn, drafod opsiynau gyda’r cynigydd i gytuno ar y ddau ardal mwyaf addas, yn enwedig lle mae gwahaniaethau sylweddol mewn sgoriau ar draws ardaloedd.

Cwestiynau eglurhad

Cynhelir gweminar ar ôl y lansiad ar 5 Chwefror am 10am i amlinellu’r gofynion a’r meini prawf allweddol, ac yna bydd cyfle i fynychwyr ofyn cwestiynau a cheisio eglurhad am y broses gwneud cais. Bydd hyn yn cael ei ddilyn gan sesiynau galw heibio wythnosol, gan ddarparu cyfleoedd pellach i ofyn cwestiynau a cheisio eglurhad i gefnogi’r broses gwneud cais.

Enw’r sesiwn	Dyddiad y sesiwn	Dolen i ymuno
Sesiwn gwybodaeth ar gyfer y broses gwneud cais	5 Chwefror 2026 10:00am	Dolen i ymuno
Sesiwn Galw i Mewn ar gyfer y Broses Gwneud Cais	12 Chwefror 2026 10:00am	Dolen i ymuno
Sesiwn Galw i Mewn ar gyfer y Broses Gwneud Cais	19 Chwefror 2026 10:00am	Dolen i ymuno
Sesiwn Galw i Mewn ar gyfer y Broses Gwneud Cais	26 Chwefror 2026 10:00am	Dolen i ymuno

Bydd y cofnod cwestiynau ac atebion yn cael ei ddiweddaru ar ôl y weminar a phob sesiwn galw heibio, a’i gyhoeddi’n wythnosol ar ‘Find a Grant’. Bydd hyn hefyd yn adlewyrchu ac yn ymateb i unrhyw gwestiynau ysgrifenedig ychwanegol a dderbynnir yn ystod y cyfnod gwneud cais.

Dylid cyflwyno cwestiynau yn ystod y cyfnod gwneud cais drwy e-bost i dwp.jobguaranteeteam@dwp.gov.uk

Noder, ym mhob achos, y bydd y ffordd y mae’r DWP yn ymdrin â cheisiadau grant a chwestiynau eglurhad a gyflwynir yn ddarostyngedig bob amser i rwymedigaethau Llywodraeth y DU o dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (FOIA), Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol (EIR), ac unrhyw ddeddfwriaeth berthnasol arall a allai arwain at ddatgelu’r wybodaeth a gyflwynir.

Gall ymgeiswyr gyflwyno cwestiynau i egluro’r canllawiau, y meini prawf neu’r broses a gyhoeddwyd. Fodd bynnag, ni dderbynnir cwestiynau sy’n ceisio ystyriaeth arbennig, lobïo am newidiadau polisi, neu ddylanwadu ar ganlyniadau asesiadau y tu allan i’r broses ffurfiol. Bydd pob ymholiad yn cael ei adolygu, a bydd unrhyw ymateb sy’n darparu eglurhad defnyddiol yn cael ei ychwanegu at y log cwestiynau ac atebion cyhoeddus. Ni fydd cwestiynau sydd eisoes wedi’u trafod yn y canllawiau, yr atodiadau, neu’r ymatebion presennol, neu’r rhai a ystyrir yn amherthnasol, yn derbyn ateb ar wahân.

Os oes unrhyw beth yn eich cwestiwn eglurhad rydych yn teimlo sy’n sensitif i’ch ardal, nodwch hyn wrth godi’r cwestiwn. Mewn achosion fel hyn, dim ond i’r darpar ymgeisydd grant sydd wedi gofyn y cwestiwn eglurhad y bydd DWP yn ymateg (h.y. peidio â chynnwys y cwestiwn na’r ateb yn y log cwestiynau ac atebion). Bydd hyn yn berthnasol mewn achosion lle mae’r DWP yn fodlon bod (a) y cwestiwn eglurhad yn sensitif i ardal yr darpar ymgeisydd grant hwnnw a (b) na fyddai ymateb i’r darpar ymgeisydd grant hwnnw yn unig yn groes i gystadleuaeth deg.

Lle nad yw’r DWP yn fodlon bod y meini prawf uchod yn cael eu bodloni, byddwn yn rhoi cyfle i’r holwr naill ai dynnu’r cwestiwn eglurhad yn ôl neu gadarnhau y gellir cynnwys y cwestiwn a’r ateb yn y cofnod cwestiwn ac ateb.

Ni ddylai ymgeiswyr, yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol, ganfasio unrhyw weinidog, gweithiwr sector cyhoeddus nac asiant ynghylch y cais am grant hwn na cheisio cael unrhyw wybodaeth – rhaid dilyn y broses uchod. Gall unrhyw ymgais i wneud hynny arwain at anghymhwyso ymgeisydd o’r cais am grant hwn.

Ffurflen Gais

Mae’r ffurflen hon er gwybodaeth yn unig ac mae’n nodi’r manylion sy’n ofynnol fel rhan o gais am grant Gwarant Swyddi. Ni ellir cyflwyno ceisiadau drwy’r ffurflen hon a rhaid eu cwblhau ar Find a Grant..

Adran 1 – Cymhwysedd

1.1 Datganiad Cymhwysedd

Fel â nodir yn y Canllaw Grant, mae DWP yn croesawu ceisiadau gan ystod eang o sefydliadau sydd â phrofiad o ddarparu gwasanaethau cymorth cyflogaeth, sgiliau, ieuenctid neu wasanaethau cymorth, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i:

• sefydliadau cymorth cyflogaeth arbenigol

• elusennau, sefydliadau dielw, a mentrau cymdeithasol

• awdurdodau lleol

• Awdurdodau Strategol Maerol (MSAs)

Rydym yn croesawu ceisiadau a wneir mewn partneriaeth ar draws sefydliadau. Dylai ceisiadau sy’n gwneud hynny nodi’n glir y sefydliad arweiniol a fydd yn cynnal y berthynas â’r DWP ac amlinellu sut y byddant yn gweithio mewn partneriaeth ag eraill i gyflenwi amcan y grant.

Gall sefydliadau gynnig ar gyfer pob un o’r 6 ardal ond dim ond fel y prif bartner cyflenwi y byddant yn cael eu dyfarnu mewn uchafswm o 2 o’r ardaloedd cyflenwi Cam Un Gwarant Swyddi.

Drwy barhau â’r cais hwn, rydych yn deall y byddwch yn gyfrifol am ddarparu Gwarant Swyddi ar ôl atgyfeirio pobl ifanc gymwys o’r DWP ac y bydd hyn yn cynnwys sicrhau cyflogaeth a ariennir addas, paru’r cyfranogwr i gyfle cyflogaeth a ariennir addas, a darparu cymorth a hyfforddiant i’r cyfranogwr.

Drwy gyflwyno cais rydych yn cytuno i’r datganiadau a nodir yn Adran 11.

Bydd DWP yn cynnal gwiriadau diwydrwydd grant safonol ar gyfer pob ymgeisydd llwyddiannus.

Dylid llenwi’r ffurflen hon gan gyfeirio at y canllawiau grant Gwarant Swyddi.

Mae’r holl ymatebion a sgoriwyd yn cael eu sgorio yn unol â’r meini prawf asesu a roddir yn y canllawiau gwneud cais. Mae unrhyw bwysoli sy’n berthnasol i ymateb sydd wedi’i sgorio hefyd yn cael eu manylu yn y cyfarwyddiadau hynny.

Adran 2 – Eich manylion

2.1 Manylion y sefydliad – gofynnir i bob ymgeisydd am wybodaeth benodol.

Bydd y wybodaeth hon yn caniatáu i DWP gynnal gwiriadau cydymffurfiaeth a diwydrwydd, ac atal twyll.

Dyma’r cwestiynau sy’n ofynnol i gwblhau gwiriad diwydrwydd.

Noder os ydych yn cynnig mewn partneriaeth ar draws sefydliadau, dylai’r adran hon gael ei chwblhau gan y sefydliad arweiniol a enwir.

• enw cyfreithiol y sefydliad
• math o sefydliad (e.e. cwmni cyfyngedig)
• cyfeiriad cofrestredig
• rhif comisiwn elusennau (os yw’n berthnasol)
• rhif Tŷ’r Cwmnïau (os yw’n berthnasol)

Adran 3 – Cyllid

3.1 Manylion cyllid grant - Gofynnir i bob ymgeisydd am wybodaeth benodol.

Dylai eich ymateb i’r cwestiwn cyntaf yn yr adran hon gynnwys faint o gyllid sydd ei angen i gyflenwi’r gweithgareddau a ariennir gan y derbynnydd grant, fel a nodir yn y canllawiau grant.

Faint sydd ei angen ar eich sefydliad fel grant?

Ble bydd y cyllid yn cael ei wario: - Gogledd Ddwyrain Lloegr

• Gogledd Orllewin Lloegr

• De-ddwyrain Lloegr

• De-orllewin Lloegr

• Canolbarth Lloegr

• Yr Alban

• Cymru

• Gogledd Iwerddon

Adran 4 – Manylion ychwanegol y sefydliad

4.1 Manylion y sefydliad

(Noder os ydych yn cynnig mewn partneriaeth ar draws sefydliadau, dylai’r sefydliad arweiniol a enwir gwblhau’r adran hon.)

• cyfeiriad e-bost
• disgrifiad o’r sefydliad (gan gynnwys ei nodau a’i amcanion) a’i sefyllfa gyfreithiol
• disgrifiad o sefyllfa ariannol y sefydliad gan gynnwys datganiad o drosiant, elw a cholled a datganiad o lif arian
• os ydych yn gwneud y cais hwn mewn partneriaeth ar draws sefydliadau, gwnewch yn siwr bod gennych eu caniatâd i gyflwyno’r cais hwn a nodwch pa sefydliadau y mae hyn yn ei gynnwys
• datganiad o unrhyw wrthdaro buddiannau a allai beryglu cyflenwi Gwarant Swyddi (dewisol)

Adran 5 – Manylion cyswllt arweiniol

5.1 Manylion cyswllt arweiniol

• enw
• teitl swydd neu swydd yn y sefydliad
• cyfeiriad e-bost
• rhif ffôn

Adran 6 – Gwybodaeth am grant

6.1 Gwybodaeth am grant

Cyfanswm y cyllid sydd ei angen gan y derbynnydd grant ar gyfer gweithgareddau a ariennir, fesul cyfranogwr. (ac eithrio gweithgareddau cyflogwyr - cyllid sy’n gysylltiedig â chyflog â chymhorthdal a chostau ymuno cyflogwyr).

Rhaid i’r ffigwr hwn fod o fewn yr uchafswm lwfans cyllid fel y nodir yn y canllawiau grant.

Dadansoddiad o sut y bydd cyfanswm cyllid y derbynnydd grant yn cael ei ddefnyddio gan gynnwys costau disgwyliedig ar gyfer:

• sefydlu

• cefnogaeth

• gweinyddu’r cynllun

Adran 7 – Ardal ddaearyddol

7.1 Amlinellwch ba ardal ddaearyddol rydych chi’n cyflwyno’r cais hwn amdani.

(Sylwch fod rhaid cyflwyno cynnig unigol ar gyfer pob ardal)

• Birmingham & Solihull
• Dwyrain Canolbarth Lloegr
• Manceinion
• Swydd Hertford ac Essex
• Canolbarth a Dwyrain yr Alban
• De-orllewin a De-ddwyrain Cymru

Adran 8 – Cynllun Cyflenwi (Sgorio: Uchafswm. 12 pwynt)

8.1 Esboniwch eich dull arfaethedig o gyflenwi Gwarant Swyddi, gan gynnwys dod o hyd i gyfleoedd cyflogaeth a darparu cymorth o fewn yr ardal a ddewiswyd.

Dylai eich ateb gwmpasu:

• Nifer yr atgyfeiriadau a’r cyfranogwyr rydych yn disgwyl eu cefnogi, gydag amserlen fisol o gyfranogwyr disgwyliedig a dechreuwyr swydd o fis Ebrill 2026 i fis Gorffennaf 2026. Noder, rhaid i rai sy’n dechrau ar gyflogaeth a ariennir wneud hyn cyn diwedd mis Hydref 2026 ac i ddod i ben erbyn 30 Ebrill 2027.

• Sut y byddwch yn darparu cefnogaeth. Dylech gynnwys manylion y gefnogaeth i’w darparu i’r holl gyfranogwyr fel yr amlinellir yn y canllawiau grant.

• Sut y byddwch yn ymgysylltu â chyflogwyr i nodi cyfleoedd addas ac amrywiaeth digonol o rolau. Ystyriwch amodau a rhwystrau y farchnad lafur leol. Amlinellwch brofiad blaenorol o weithio gyda chyflogwyr i gefnogi pobl ifanc ag anghenion cymhleth.

• Sut y byddwch yn paru pobl ifanc â chyfleoedd cyflogaeth a ariennir addas.

• Sut y byddwch yn darparu amddiffyniad a diogelu lles.

Uchafswm cyfrif geiriau – 1,250 o eiriau

Adran 9 – Gallu Sefydliadol (Sgorio: Uchafswm o 12 pwynt) a llywodraethu a monitro (Sgorio: Uchafswm o 6 pwynt)

9.1 Disgrifiwch allu a pharodrwydd eich sefydliad i gyflenwi’r cynllun Gwarant Swyddi ar y raddfa ofynnol o fewn yr ardal ddaearyddol benodedig.

Dylai eich ateb gwmpasu:

• Profiad perthnasol o ddarparu cymorth tebyg. Dylech gynnwys profiad o weithio gyda phobl ifanc sydd â rhwystrau cymhleth i gyflogaeth a sgiliau ac arbenigedd penodol o fewn eich sefydliad sy’n berthnasol i gyflenwi’r grant hwn.

• Parodrwydd i gyflenwi o fis Ebrill 2026 a darparu’r swyddi cyntaf erbyn mis Mai 2026. Dylech gynnwys manylion seilwaith perthnasol, staffio a phartneriaethau i’w rhoi ar waith.

• Sut y byddwch yn defnyddio perthynas presennol â chyflogwyr, awdurdodau lleol neu wasanaethau cymorth i gefnogi cyflenwi.

• Tystiolaeth o sut y byddwch yn gweithio gyda phartneriaid lleol i ddeall anghenion a chyfleoedd lleol. Dylech gynnwys manylion am sut y bydd y wybodaeth hon yn llywio cyrchu cyfleoedd Cyflogaeth a Ariennir a chefnogaeth amgylchynol.

Uchafswm cyfrif geiriau – 1,250 o eiriau

9.2 Amlinellwch eich trefniadau llywodraethu a monitro i sicrhau atebolrwydd, cyflenwi effeithiol, cydymffurfio, ac atal twyll neu gamgymeriad ar draws eich sefydliad a gydag unrhyw bartneriaid cyflenwi rydych yn eu defnyddio.

Dylai eich ateb gynnwys:

• Strwythurau llywodraethu a phrosesau gwneud penderfyniadau i gefnogi cyflenwi’r grant yn effeithiol.

• Sut y byddwch yn bodloni’r gofynion monitro ac adrodd, gan gynnwys cyflwyno adroddiadau misol a fydd yn llywio adolygiadau grant chwarterol.

• Sut y byddwch yn cefnogi gwerthusiad DWP o’r cynllun ac yn cyflenwi eich cynllun gwerthuso. Cynhwyswch fanylion sut y byddwch yn monitro effeithiolrwydd y cymorth a ddarperir i gyflenwi nodau ac amcanion y grantiau.

• Sut rydych yn monitro cydymffurfiaeth â thelerau’r Cytundeb Cyllid Grant.

• Eich rheolaethau ariannol a’ch mesurau i atal twyll a chamgymeriadau.

• Sut y byddwch yn sicrhau cadw at y Cod Ymddygiad ar gyfer Grantiau’r Llywodraeth, gan gynnwys prosesau ar gyfer ymdrin â chyfranogwyr bregus a chydymffurfiaeth iechyd a diogelwch.

Uchafswm cyfrif geiriau – 1,000 o eiriau

Adran 10 – Gwerth am Arian (Sgorio: Uchafswm o 9 pwynt)

10.1 Esboniwch sut mae eich model arfaethedig yn cynrychioli defnydd effeithlon a chyfiawnhaol o arian cyhoeddus wrth gyflenwi’r canlyniadau arfaethedig i bobl ifanc?

Dylai eich ateb:

• Ddarparu model ariannol yn seiliedig ar eich cynllun cyflenwi ar gyfer costau cymorth a chostau gweinyddol dros y cyfnod cyllido. Dylai eich ymateb ddarparu cost ragweledig fesul cyfranogwr o fewn yr amlen (gweler canllawiau grant), cyfanswm y gost a ragwelir o fewn yr amlen (gweler y canllawiau grant ar gyfer cyfrifiad) ac esboniad dros sut mae hyn yn cynrychioli gwerth da am arian.

• sut mae costau’n cyd-fynd ag amcanion y grant a’r canlyniadau arfaethedig i bobl ifanc.

• mesurau i sicrhau bod y cyllid grant yn cael ei ddefnyddio fel y bwriadwyd, yn cael ei ddefnyddio’n effeithlon ac yn osgoi gwariant diangen

• disgrifio unrhyw ddulliau arloesol (offer digidol, partneriaethau, cyd-ariannu) sy’n lleihau costau tra’n cynnal ansawdd

• esbonio sut y byddwch yn osgoi dyblygu ac yn trosoli aliniad â gwasanaethau a chynigion cymorth presennol

Uchafswm cyfrif geiriau – 1,000 o eiriau

Noder y bydd cwestiwn ychwanegol yn yr adran hon sy’n eich galluogi i ddarparu unrhyw ddogfennaeth ategol, er enghraifft, model ariannol.

Adran 11 – Datganiadau

Drwy gyflwyno’r ffurflen gais hon rydych yn cytuno i’r canlynol:

• Mae’r holl wybodaeth rydych wedi’i darparu yn y cais hwn yn wir ac yn gywir

• Fel yr amlinellir yn y Cytundeb Cyllido Grant (GFA) (Adran 33), rydych yn cytuno i ystyried y cod ymddygiad ar gyfer derbynwyr grantiau cyffredinol y llywodraeth, gan gynnwys sicrhau bod unrhyw bartneriaid cyflenwi neu gyflogwyr rydych yn eu defnyddio neu’n eu cynnwys wrth gyflenwi’r cynllun yn ymgymryd â’u dyletswyddau mewn modd sy’n gyson â’r egwyddorion a nodir yn y cod ymddygiad.

Byddwch chi ac unrhyw bartneriaid cyflenwi neu gyflogwyr rydych yn eu defnyddio neu’n eu cynnwys wrth gyflenwi’r cynllun, fel y nodir yn y GFA, yn cadw at unrhyw rwymedigaethau o dan y gyfraith, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i’r Deddfau Gwybodaeth a’r Ddeddf Hawliau Dynol (GFA – Adran 14). Byddwch hefyd yn rhoi sylw dyledus i gyfreithiau gwrth-lwgrwobrwyo a gwrth-lygredd (GFA - Adran 10), diogelu data a chaffael cyhoeddus (GFA - Adran 15), rheoli cymhorthdal (GFA - Adran 16), eiddo deallusol (GFA - Adran 17), gofynion amgylcheddol (GFA - Adran 18), yswiriant (GFA - Adran 20) ac unrhyw gyfraith neu reoliad perthnasol arall fel y nodir yn y Cytundeb Cyllido Grant.

Ymwadiad

Mae’r pecyn ymgeiswyr yn cynnwys: [canllawiau grant, ffurflen gais a chytundeb cyllid grant drafft] yn cael eu cyhoeddi fel rhan o Gam Un y cynllun Gwarant Swyddi yn unig ac nid ydynt yn adlewyrchu unrhyw ofynion gwneud cais ar gyfer Cam Dau o’r cynllun Gwarant Swyddi. Gan fod hyn yn rhan o broses Cam Un (neu “beilot”), gall DWP wneud cywiriadau a diwygiadau i’r pecyn cais hwn pan ystyrir ei fod yn angenrheidiol. Bydd DWP yn rhoi cymaint o rybudd â phosibl am unrhyw newidiadau arfaethedig i’r pecyn cais hwn. Nid yw’r DWP yn gwarantu’r lefelau cyllid sydd ar gael, neu y bydd cyllid ar gael.

Efallai y bydd pob ymgeisydd yn dymuno cymryd eu cyngor eu hunan (gan gynnwys cyngor cyfreithiol, ariannol neu dreth) a dylent fynd i mewn i’w trafodaethau eu hunan gyda phartneriaid yn y gadwyn gyflenwi mewn perthynas â pharatoi a chyflwyno eu cais a byddant yn gwneud hynny ar eu risg ei hunan ac yn cydymffurfio â’r holl gyfreithiau a rheoliadau perthnasol. Nid yw unrhyw gymorth neu ganllawiau a nodir yn y pecyn dogfen hwn neu a ddarperir fel arall gan DWP neu unrhyw gorff arall mewn cysylltiad â’r broses gwneud cais yn awgrymu ac ni fydd yn awgrymu unrhyw gefnogaeth i gais unigol cyn hysbysiad amodol i symud ymlaen (nid yw’n ymrwymiad cyllido ei hun), ac ni fydd yn awgrymu nac yn rhoi unrhyw atebolrwydd i’r DWP am y mewnbynnau neu allbynnau a ymgymerir gan bob darpar ymgeisydd. Nid oes unrhyw beth yn y pecyn dogfen yn ffurfio neu gellir ei ystyried fel cyngor ariannol, cyfrifon, treth neu dechnegol.

Bydd DWP yn parhau i gydymffurfio â’i rwymedigaethau cyfreithiol (gan gynnwys Deddf Rheoli Cymorthdaliadau 2022) wrth iddo weithredu Gwarant Swyddi. Dylai pob Ymgeisydd gymryd eu cyngor cyfreithiol eu hunan ynghylch gofynion rheoleiddiol (gan gynnwys Deddf Rheoli Cymorthdaliadau 2022).

Cyfrinachedd

Rydych yn cytuno bod unrhyw wybodaeth rydych yn ei rhannu â DWP mewn cysylltiad â’r pecyn ymgeisydd hwn neu gam un o’r cynllun Gwarant Swyddi yn gallu cael ei rannu gyda’i asiantau a’i hymgynghorwyr a gellir ei defnyddio at ddibenion cam un y cynllun Gwarant Swyddi, cyflenwi’r cynllun Gwarant Swyddi yn genedlaethol, a pholisi yn y dyfodol (a byddant yn arbed a chadw gwybodaeth o’r fath yn unol ag arferion da y diwydiant). Rydych yn cytuno bod gennych yr holl ganiatâd a thrwyddedau angenrheidiol i rannu unrhyw wybodaeth rydych yn dewis ei rhannu gyda DWP mewn cysylltiad â’r pecyn ymgeisydd hwn neu’r cynllun Gwarant Swyddi.

Rydych chi’n cytuno ac yn cydnabod bod DWP yn ddarostyngedig i’r Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth a’r Rheoliadau Gwybodaeth Amgylcheddol fel y’u diwygiwyd.

Byddwch yn cydymffurfio â’ch rhwymedigaethau priodol o dan GDPR y DU a Deddf Diogelu Data 2018.

Trwy gyrchu’r dogfennau a’u lawrlwytho, rydych yn cytuno i gydymffurfio â’r telerau a nodir uchod.